بخشنامه برقراری دفاتر اسناد رسمی کشیک در روزهای پنجشنبه

معاون امور اسناد سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، با ابلاغ بخشنامه‌ای جدید، برقراری دفاتر اسناد رسمی کشیک در روزهای پنجشنبه را الزامی کرد. این اقدام با هدف افزایش رفاه عمومی، استمرار خدمات ضروری ثبتی و تسهیل امور مراجعین در سراسر کشور صورت گرفته و دفاتر باید از ساعت 8:30 تا 12 ظهر به صورت نوبتی فعال باشند.

جزئیات بخشنامه و ضرورت برقراری کشیک

به گزارش دادرسی ، سید صادق سعادتیان، معاون امور اسناد سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، بخشنامه شماره 1404/69384 مورخ 1404/04/23 را به مدیران کل ثبت اسناد و املاک استان‌ها ابلاغ کرده است. این بخشنامه در پی گزارش‌های واصله و با هدف رفع نیازهای موجود در ارائه خدمات ثبتی صادر شده است.

در متن بخشنامه تأکید شده است که “جهت رفاه حال عموم و استمرار خدمات ضروری و لزوم انجام خدمات ثبتی و امور تبعی مراجعین، در روزهای پنج شنبه ترتیبی اتخاذ گردد تا با هماهنگی لازم در هر شهر و حوزه ثبتی از ساعت 8:30 تا 12 ظهر سردفتران اسناد رسمی به تعداد نیاز و به صورت نوبتی به عنوان کشیک در دفترخانه حاضر و نسبت به انجام امور مراجعین اقدام نمایند.”

این دستورالعمل، با همکاری رئیس کانون سردفتران اسناد رسمی و دفتریاران هر استان، اجرایی خواهد شد تا هماهنگی لازم برای پوشش دهی دفاتر کشیک در شهرهای مختلف انجام گیرد.

نحوه اطلاع‌رسانی و هماهنگی با نهادهای مرتبط

بر اساس این بخشنامه، اطلاع‌رسانی در خصوص برقراری دفاتر اسناد رسمی کشیک در روزهای پنجشنبه، باید به صورت گسترده انجام گیرد. مقرر شده است که مراتب در مراکز استان‌ها به دادگستری کل استان و استانداری، و در شهرستان‌ها به فرمانداری محل اعلام شود.

همچنین، این اطلاعات باید در سایت سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، اداره کل استان و کانون سردفتران و دفتریاران استان مربوطه درج و به عموم مردم اطلاع‌رسانی گردد تا مراجعین از ساعات کار و دفاتر فعال در روزهای پنجشنبه آگاه شوند.

تحلیل: گامی برای ارتقای خدمات عمومی و پاسخگویی به نیازهای جامعه

تصویب و ابلاغ بخشنامه برقراری دفاتر اسناد رسمی کشیک در روزهای پنجشنبه، نشان‌دهنده درک صحیح سازمان ثبت اسناد و املاک از نیازهای روزافزون جامعه به خدمات حقوقی و ثبتی است. با توجه به مشغله‌های کاری شهروندان در طول هفته، فعال بودن دفاتر در روزهای پنجشنبه می‌تواند به تسهیل امور مراجعین، کاهش ترافیک کاری در روزهای ابتدایی هفته و جلوگیری از معطلی شهروندان کمک شایانی کند. این اقدام، در راستای ارتقای کیفیت خدمات عمومی، افزایش رضایت‌مندی مردم و بهبود دسترسی به عدالت حقوقی و ثبتی است و نشان‌دهنده رویکردی مشتری‌مدارانه از سوی سازمان ثبت اسناد و املاک و کانون سردفتران و دفتریاران است.

بیشتر بخوانید:

• دفاتر اسناد رسمی با یک سوم ظرفیت فعال می‌مانند؛ تداوم خدمات ثبتی برای شهروندان
• ابلاغ بخشنامه ثبت ثمن واقعی در اسناد رسمی؛ پایان قیمت‌سازی صوری در معاملات؟