مدیر کل ثبت شرکت‌ها و مؤسسات غیرتجاری سازمان ثبت اسناد و املاک کشور اعلام کرد که ثبت شرکت ها تا پایان شهریورماه سال جاری به طور کامل وارد سامانه “کاتب” می‌شود.
این گامی بزرگ در راستای هوشمندسازی، الکترونیکی شدن صددرصدی فرآیندهای ثبتی و حذف کامل کاغذ است که شفافیت، سرعت و دسترسی به خدمات حقوقی در حوزه ثبت شرکت‌ها را به طرز چشمگیری افزایش خواهد داد.
گام های نوین در ثبت شرکت ها: از حذف کاغذ تا بانک جامع سهامداران در سامانه کاتب
به گزارش “دادرسی” به نقل از پایگاه اطلاع‌رسانی کانون سردفتران و دفتریاران، ابوالفضل نصیری، در جزئیاتی از سومین همایش سراسری رؤسای ثبت شرکت‌ها، به سه هدف اصلی این گردهمایی اشاره کرد: آموزش گسترده در حوزه فرآیندهای ثبت شرکت‌ها، اجرای آزمایشی طرح اتصال دفاتر اسناد رسمی به سامانه ثبت شرکت‌ها و بازطراحی کامل سامانه ثبت شرکت‌ها. این بازطراحی ابتدا در تهران اجرا و سپس در سطح ملی گسترش خواهد یافت.
حذف کاغذ و رونمایی از خدمت “سهامی خاص” در هفته قوه قضاییه
نصیری با تأکید بر اهمیت حذف کاغذ از فرآیندهای ثبتی، اعلام کرد که در سامانه جدید، بسیاری از امور از جمله تعیین نام هوشمند و ثبت مواد اساسنامه، به صورت کاملاً الکترونیکی انجام می‌شود. او این تحول را مقدمه‌ای برای تحقق هوشمندسازی کامل فرآیندهای ثبتی دانست که در حال حاضر حدود ۷۰ درصد آن محقق شده است.
مدیر کل ثبت شرکت‌ها از ایجاد بانک جامع سهامداران به عنوان گامی مهم در ارتقاء شفافیت و تسهیل امور ثبتی یاد کرد. به گفته او، پایلوت خدمت “سهامی خاص” در حال حاضر در شهرهای استان تهران در حال اجراست و تا پایان خردادماه و در هفته قوه قضاییه به طور رسمی رونمایی خواهد شد.
نصیری افزود: “در مرحله نخست، اطلاعات مربوط به شرکت‌های سهامی خاص را وارد سامانه کرده‌ایم که پیچیده‌ترین نوع ثبت به شمار می‌رود. در ادامه، نوبت به شرکت‌های با مسئولیت محدود، شرکت‌های تضامنی و مؤسسات خواهد رسید.”
پیش‌بینی می‌شود تا پایان شهریورماه، سامانه به طور کامل راه‌اندازی و همه مراحل ثبت شرکت‌ها به صورت هوشمند انجام شود.
برون سپاری خدمات و نقش دفاتر اسناد رسمی
یکی از محورهای برجسته این تحول، برون‌سپاری بخشی از خدمات ثبت شرکت‌ها به دفاتر اسناد رسمی است که به عنوان پیشخوان‌های معتمد و قانونی در حوزه ثبت فعالیت خواهند کرد. این اقدام در قالب پایلوت در تهران و با مشارکت ۵۰ دفترخانه آغاز شده و به تدریج در سراسر کشور توسعه خواهد یافت. این برون‌سپاری نه تنها می‌تواند بار اجرایی سازمان ثبت را کاهش دهد، بلکه دسترسی عمومی به خدمات ثبتی را نیز بهبود می‌بخشد.
آموزش های تخصصی و رفع موانع زیرساختی
نصیری به برنامه‌های آموزشی گسترده‌ای اشاره کرد که برای دست‌اندرکاران این حوزه در نظر گرفته شده است؛ از جمله ۴۰ ساعت آموزش برای شرکت‌کنندگان همایش ثبت شرکت‌ها و بیش از ۱۰۰ ساعت آموزش حضوری برای سردفتران اسناد رسمی در کانون سردفتران.
مدیرکل ثبت شرکت‌ها با اشاره به اجرای آزمایشی بخش‌هایی از سامانه، ابراز امیدواری کرد که با رفع موانع زیرساختی و همکاری همه‌جانبه، به ویژه حل مشکلات مربوط به امضای الکترونیک توسط کانون سردفتران، شاهد بهره‌برداری کامل از سامانه و ارائه خدمات جامع ثبت شرکت‌ها از سوی سکوی “کاتب” در شهریورماه باشیم.
اهداف سند تحول قضایی و کارگروه های تخصصی
سومین همایش سراسری رؤسای ثبت شرکت‌ها با محوریت “هوشمندسازی فرآیندها و برون‌سپاری خدمات” آغاز به کار کرد. در این همایش دو روزه، با ارائه گزارش‌هایی از الکترونیکی شدن خدماتی نظیر پلمب دفاتر تجاری، صدور سند الکترونیکی اشخاص حقوقی و تعیین نام هوشمند، چشم‌انداز روشنی از آینده ثبت شرکت‌ها ترسیم شد.
همچنین اعلام شد که در راستای سند تحول قضایی، ۸ کارگروه تخصصی در اداره کل ثبت شرکت‌ها برای بازطراحی فرآیندها، آموزش، توسعه سامانه‌ها و رفع مشکلات اجرایی تشکیل شده است. این تحولات با هدف تسهیل امور فعالان اقتصادی، افزایش شفافیت و کاهش تخلفات صورت می‌گیرد و می‌تواند به تقویت امنیت حقوقی و رونق کسب‌وکار در کشور کمک کند.
بیشتر بخوانید:
- معیار تعیین اقامتگاه شرکت ها؛ ثبت در سامانه ثنا ملاک نیست.
- سامانه نام یار، تحولی برای تعیین نام شرکت ها
- ساماندهی قراردادهای اجاره ملک اتباع بیگانه در سامانه کاتب کلید خورد: شفافیت و امنیت در راه است
- سامانه کاتب؛ سکوی دیجیتال ثبت اسناد با بیش از 40 خدمت الکترونیکی