به گزارش دادرسی، سازمان ثبت اسناد و املاک کشور گامی مهم در راستای تحول دیجیتال و حذف بروکراسی های زائد در فرآیند ثبت شرکت‌ها برداشت.
سید صادق سعادتیان، معاون امور اسناد رسمی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور از راه اندازی سامانه ای تحت عنوان «نام‌یار» برای تعیین نام شرکت‌ها خبر داد؛ سامانه ای که با بهره‌گیری از هوش مصنوعی و تطبیق خودکار نام‌های پیشنهادی با پایگاه داده نام های موجود، فرایند تایید نام را از بیش از ۲۵ روز به تنها ۵ دقیقه کاهش داده است.
حذف دخالت عامل انسانی و مقابله با فساد
طبق توضیحات معاون سازمان، سامانه «نام یار» به‌صورت هوشمند عمل کرده و از دخالت عامل انسانی در انتخاب و تأیید نام جلوگیری می‌کند. این اقدام نه تنها به کاهش فساد احتمالی در روند تایید نام کمک می‌کند بلکه موجب کاهش مراجعات حضوری و افزایش رضایت متقاضیان ثبت شرکت نیز شده است.
ارائه نام جایگزین در صورت رد شدن نام پیشنهادی
یکی از ویژگی‌های شاخص سامانه «نام‌یار»، ارائه دو نام پیشنهادی جایگزین در صورت رد نام انتخابی متقاضی است. این قابلیت موجب تسهیل فرایند انتخاب نام، کاهش رفت و برگشت‌های اداری و صرفه‌جویی در وقت سرمایه‌گذاران شده است.
ثبت شرکت در ایران؛ ورود به دوره ای بی‌سابقه از سرعت و شفافیت
سعادتیان در ادامه با اشاره به آمارهای جدید سازمان ثبت اسناد اظهار کرد: در سال جاری تاکنون بیش از ۸۰ هزار و ۱۵۰ شرکت و مؤسسه در کشور به ثبت رسیده‌اند که در نوع خود یک رکورد تاریخی محسوب می‌شود. همچنین بیش از ۴۵۲ هزار مورد تغییرات شرکتی از جمله مجامع عمومی، تغییر اعضای هیئت‌مدیره و اساسنامه به ثبت رسیده است که نشان از پویایی بالای فضای اقتصادی کشور دارد.
پلمب الکترونیکی دفاتر و حذف دفاتر فیزیکی
در ادامه اقدامات تحولی سازمان، فرآیند پلمب دفاتر قانونی به صورت الکترونیکی نیز از سال ۱۴۰۳ عملیاتی شده است. این اقدام با هدف مبارزه با جعل دفاتر، فرار مالیاتی و دستکاری در درآمد شرکت‌ها انجام شده و فرآیند تهیه و پلمب دفاتر را از شکل سنتی به کاملاً الکترونیکی تغییر داده است.
راه اندازی سامانه OTP برای احراز هویت در ثبت شرکت ها / پایان امضاهای جعلی در صورتجلسات
یکی از معضلات عمده در فرایند ثبت شرکت‌ها، امضای جعلی به جای افراد ذی‌ربط در صورتجلسات بود. معاون سازمان اعلام کرد: با راه‌اندازی سامانه رمز یکبار مصرف (OTP) این معضل به طور کامل برطرف شده است.
اکنون با ارسال یک پیامک تأیید برای افراد معرفی‌شده در شرکت، تنها پس از احراز هویت دقیق، امکان درج نام آنها به عنوان مدیر یا سهام‌دار در شرکت وجود دارد.
بیش از ۵۴۲ هزار تأیید هویت پیامکی
از زمان راه‌اندازی این سامانه، بیش از ۵۴۲ هزار و ۱۳۲ پیامک تأیید هویت ارسال شده که این رقم خود گویای استقبال بالا و کارآمدی چشمگیر OTP در فرآیندهای ثبت شرکت‌هاست.
صدور سند الکترونیک کسب‌وکار برای شرکت ها/ ایجاد بانک اطلاعاتی جامع سهامداران
برای نخستین بار، سازمان ثبت اسناد در سال ۱۴۰۴ اقدام به صدور سند الکترونیک کسب‌وکار خواهد کرد که حاوی اطلاعاتی چون شماره ثبت، شناسه ملی، حوزه فعالیت، وضعیت سهام و محدودیت‌های موجود هر شرکت خواهد بود.
هدف از این سند، ایجاد شفافیت در معاملات و قراردادها و جلوگیری از جعل یا پنهان‌کاری در فعالیت‌های اقتصادی است.
بیشتر بخوانید:
ثبت شرکت ها تنها از طریق سامانه بازطراحی شده
معاون سازمان ثبت اعلام کرد: از سال جاری، تمام فرآیندهای ثبت شرکت‌ها از جمله پرداخت‌ها، امضاها، پلمب، اظهارنامه و … در یک سامانه بازطراحی‌شده به‌صورت الکترونیک انجام خواهد شد. در این سامانه، سردفتران اسناد رسمی به‌عنوان پیشخوان ارائه خدمات نیز معرفی شده‌اند تا افراد با سهولت بیشتری امور خود را پیگیری کنند.
اقدام علیه شرکت های سوری و اسکن تمام سوابق
در راستای مبارزه با تشکیل شرکت های سوری، سازمان ثبت دستورالعملی برای احراز هویت و صحت اسناد شرکت‌ها تدوین کرده است. همچنین در سال ۱۴۰۳، سوابق ثبت شرکت‌ها در ۱۵ استان کشور اسکن شده و طبق برنامه‌ریزی‌ها، تا پایان سال جاری، تمام پرونده‌های فیزیکی نیز دیجیتال خواهند شد.
صدور شناسه ملی برای اشخاص حقوقی و نهادهای غیردولتی
در اقدامی دیگر، سازمان ثبت برای ۳ هزار موکب حسینی که نیاز به افتتاح حساب و شناسایی مدیران داشتند، شناسه یکتا صادر کرده است تا شفافیت مالی در نهادهای مردمی نیز تقویت شود.
با راه‌اندازی سامانه‌های نوینی چون «نام‌یار»، «OTP»، سند الکترونیک شرکت‌ها و سامانه بازطراحی ثبت شرکت‌ها، سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، حرکتی بنیادین در راستای شفافیت، حذف فساد، تسهیل خدمات و تحول دیجیتال در حوزه ثبت شرکت‌ها آغاز کرده است.
با ادامه این روند، انتظار می‌رود ثبت شرکت در ایران نه‌تنها آسان‌تر و سریع‌تر شود، بلکه امنیت حقوقی سرمایه‌گذاران نیز بیش از گذشته تضمین گردد.
بیشتر بخوانید:
- سامانه کاتب؛ سکوی دیجیتال ثبت اسناد با بیش از 40 خدمت الکترونیکی
- جایگزینی دفاتر فیزیکی با سامانه دفاتر تجاری الکترونیکی
