رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور اعلام کرد که بر اساس قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول که از سوم تیر ۱۴۰۳ اجرایی شده است، هیچ نهاد رسمی اجازه پذیرش قولنامه عادی املاک دارای سند سبز رنگ را ندارد و نقل و انتقال این املاک تنها از طریق دفاتر اسناد رسمی، مشاورین املاک متصل به سامانه کاتب و قراردادهای استاندارد قانونی امکان‌پذیر است.
به گزارش دادرسی و به نقل از قوه قضاییه، این سخنان حسن بابایی در آیین تحلیف سردفتران اسناد رسمی سال ۱۴۰۴ بیان شد که امروز یکشنبه ۴ خردادماه با حضور مقامات عالی قضایی و حقوقی کشور برگزار گردید. در این مراسم حدود ۷۰۰ سردفتر جدید حکم سردفتری خود را دریافت کردند تا به جمع بیش از ۱۱ هزار دفتر اسناد رسمی فعال در سراسر کشور بپیوندند.
سند سبز رنگ و ممنوعیت پذیرش قولنامه عادی
رئیس سازمان ثبت اسناد با اشاره به صدور بیش از چهار میلیون سند سبز رنگ پس از اجرای قانون جدید گفت: «از این پس، هیچ نهاد یا ارگانی نمی‌تواند قولنامه عادی املاک دارای سند سبز رنگ را بپذیرد و تمامی معاملات این املاک باید صرفاً از طریق دفاتر اسناد رسمی و سامانه کاتب انجام شود.» این سامانه که مخصوص مشاورین املاک متصل به شبکه رسمی ثبت است، امکان استفاده از قراردادهای استاندارد قانونی را فراهم می‌کند و مانع انجام معاملات غیررسمی می‌شود.
بابایی تاکید کرد که دفاتر اسناد رسمی در تنظیم پیش‌نویس اسناد سبز رنگ حق دریافت وجه ندارند و تنها نقش ثبت رسمی و قانونی این معاملات را ایفا می‌کنند. وی همچنین افزود که قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول یک فرآیند پیچیده است که همکاری ۶ وزارتخانه و ۸ دستگاه دولتی را می‌طلبد و با وجود تنها ۵۴۰ واحد ثبتی، بار اجرای این قانون بر دوش ۱۲ هزار سردفتر کشور خواهد بود.
الکترونیکی شدن فرایندها؛ حمایت از دفاتر اسناد رسمی
حسن بابایی در این مراسم درباره هوشمندسازی و الکترونیکی شدن خدمات ثبت اظهار داشت: «هوشمندسازی نباید به جایگاه سنتی و مهم دفاتر اسناد رسمی آسیب بزند بلکه باید با تقویت و حمایت، جایگاه سردفتران حفظ شود.» وی افزود که در هفته قوه قضاییه، سه سامانه مهم برای ارائه خدمات غیرحضوری ثبت راه‌اندازی خواهد شد که در آن دفاتر اسناد رسمی همچنان به عنوان پیشخوان‌های معتبر و قابل اعتماد مردم حضور خواهند داشت.
افزایش تعداد سردفتران و نقش کلیدی آنان در ثبت رسمی املاک
سید صادق سعادتیان معاون امور اسناد سازمان ثبت اسناد نیز در این مراسم به اهمیت نقش سردفتران اشاره کرد و گفت: «سردفتران به عنوان امانت‌داران جامعه وظیفه دارند ضمن ثبت قانونی معاملات، نقش مشاور حقوقی برای جلوگیری از بروز معاملات پرخطر و غیرقانونی را ایفا کنند.» وی افزود که هم‌اکنون بیش از ۱۱ هزار دفتر اسناد رسمی در سراسر کشور فعال هستند و با برگزاری تحلیف امروز، تعداد سردفتران جدید به حدود ۳۵۰۰ نفر افزایش یافته است.
معاون امور اسناد سازمان ثبت اسناد همچنین از آغاز فعالیت حدود ۵۰ دفتریار اول خبر داد که به عنوان نمایندگان سازمان و معاون سردفتران به خدمت‌رسانی حقوقی کمک می‌کنند.
بیشتر بخوانید:
- نحوه معامله املاک دارای سند حدنگار سبزرنگ طبق قانون جدید ثبت رسمی معاملات
- الزام ثبت نقل و انتقال املاک دارای سند سبز در دفاتر اسناد رسمی
