سازمان امور مالیاتی کشور با استناد به بند «ج» ماده 4 قانون برنامه هفتم توسعه، از آغاز فعالیت رسمی سامانه دفاتر تجاری الکترونیکی از تاریخ 2 اردیبهشت 1404 خبر داد.
به گزارش دادرسی؛ این سامانه به‌منظور تسهیل فرایند ثبت و نگهداری دفاتر قانونی توسط مؤدیان مالیاتی طراحی شده و به‌زودی در اختیار عموم قرار می‌گیرد.
بر اساس بخشنامه صادره، دسترسی آزمایشی به سامانه تا 17 اردیبهشت برای آشنایی مؤدیان با امکانات، فرآیندها و نحوه کار با سیستم فراهم شده است. پس از این تاریخ، داده‌های دوره آزمایشی پاک‌سازی و از 18 اردیبهشت 1404 سامانه به صورت عملیاتی مورد استفاده قرار خواهد گرفت.
نکته مهم اینکه اطلاعات مربوط به پلمپ الکترونیکی دفاتر به‌صورت برخط (آنلاین) از سازمان ثبت اسناد و املاک کشور دریافت می‌شود. بنابراین مؤدیانی که پلمپ دفاتر خود را به‌صورت الکترونیکی ثبت کرده‌اند، می‌توانند با مراجعه به سامانه دفاتر تجاری الکترونیکی، اطلاعات موردنیاز را مطابق دستورالعمل‌های موجود بارگذاری کنند.
در این سامانه، فیلم های آموزشی و راهنمای کاربری برای استفاده آسان‌تر مؤدیان پیش‌بینی شده و همچنین شماره تماس ۱۵۲۶ نیز برای پاسخگویی به سؤالات و مشکلات احتمالی در نظر گرفته شده است.
بخشنامه آغاز فعالیت سامانه دفاتر تجاری الکترونیکی
متن بخشنامه به شرح زیر می باشد:
بخشنامه آغاز فعالیت سامانه دفاتر تجاری الکترونیکی از اردیبهشت 1404
ادارات کل امور مالیاتی شهر و استان تهران
ادارات کل امور مالیاتی استانها
با سلام و احترام
در راستای اجرای مفاد بند ج ماده ۴ قانون برنامه هفتم پیشرفت جمهوری اسلامی ایران سازمان امور مالیاتی کشور اقدام به طراحی و پیاده سازی سامانه دفاتر تجاری الکترونیکی نموده است که دسترسی و بهره برداری از آن برای عموم مؤدیان مالیاتی از تاریخ ۱۴۰۴/۰۲/۰۲ فراهم می‌گردد. در ابتدا فرصت ۱۵ روزه برای مؤدیان محترم تا ۱۷ اردیبهشت ماه به منظور استفاده از سامانه و آشنایی کامل با عملکرد آن فراهم شده است. از این رو پس از تاریخ مذکور داده های دوره آشنایی و آزمایشی به صورت کامل حذف و به منظور بارگذاری اطلاعات اصلی و نهایی آماده سازی و از تاریخ ۱۴۰۴/۲/۱۸ مورد بهره برداری عملیاتی قرار خواهد گرفت.
شایان ذکر است اطلاعات پلمپ الکترونیکی دفاتر به صورت برخط از سازمان ثبت اسناد و املاک کشور دریافت می‌گردد لذا مؤدیان محترمی که نسبت به ثبت پلمپ الکترونیکی دفاتر تجاری خود اقدام نموده اند، می‌توانند در سامانه دفاتر تجاری الکترونیکی اطلاعات خود را مطابق با دستور العمل ها ارسال نمایند. ضمناً راهنمای کاربری فیلم و محتواهای آموزشی از داخل سامانه قابل دسترس بوده و در صورت بروز مشکل و یا خطا در سامانه مرکز تماس سازمان با شماره ۱۵۲۶ آمادگی لازم برای پاسخگویی به مودیان محترم مالیاتی را خواهد داشت.
سید محمدهادی سبحانیان
رئیس کل سازمان امور مالیاتی کشور
بیشتر بخوانید:
سامانه دفاتر تجاری الکترونیکی چیست؟
سامانه دفاتر تجاری الکترونیکی، بستری تحت وب و رسمی است که از سوی سازمان امور مالیاتی کشور طراحی شده و با هدف جایگزینی دفاتر سنتی و فیزیکی قانونی (دفتر روزنامه و کل) مورد استفاده مؤدیان مالیاتی قرار می‌گیرد. این سامانه با استناد به بند «ج» ماده ۴ قانون برنامه هفتم توسعه جمهوری اسلامی ایران ایجاد شده و در چارچوب سیاست‌های کلان دولت در زمینه دولت الکترونیک، شفاف‌سازی اقتصادی و تسهیل تعاملات مالیاتی توسعه یافته است.
تحلیل حقوقی و اقتصادی سامانه دفاتر تجاری الکترونیکی
در راستای تحقق اهداف کلان دولت در حوزه دولت الکترونیک، شفافیت مالی و تسهیل تعاملات مالیاتی، سازمان امور مالیاتی کشور با استناد به بند «ج» ماده ۴ قانون برنامه هفتم توسعه، اقدام به طراحی و راه‌اندازی سامانه دفاتر تجاری الکترونیکی نموده است؛ سامانه‌ای که بناست از اردیبهشت ۱۴۰۴ به‌صورت رسمی و عملیاتی در دسترس عموم مؤدیان مالیاتی قرار گیرد.
ماهیت و کارکرد سامانه دفاتر تجاری الکترونیکی:
سامانه دفاتر تجاری الکترونیکی، بستری دیجیتال برای ثبت، نگهداری و ارسال دفاتر قانونی تجاری (دفتر روزنامه و کل) به سازمان امور مالیاتی است. این سامانه جایگزینی برای روش‌های سنتی پلمپ دفاتر در دفاتر فیزیکی محسوب می‌شود که در گذشته مستلزم مراجعه حضوری به ادارات ثبت و چاپ فیزیکی دفاتر بود.
در این سامانه، مؤدیان مالیاتی می‌توانند اطلاعات مالی خود را در قالب فرم‌ها و جداول از پیش‌طراحی‌شده وارد کرده و پس از بررسی صحت اطلاعات، آن را به‌صورت مستقیم و بی‌واسطه به سازمان امور مالیاتی ارسال نمایند.
مزایا و اهداف کلیدی سامانه دفاتر تجاری الکترونیکی:
- شفاف‌سازی اقتصادی و مبارزه با فرار مالیاتی: با آنلاین شدن دفاتر و حذف امکان جعل، تغییر یا حذف اطلاعات پس از ثبت، امکان تخلف مالیاتی به‌طور چشم‌گیری کاهش می‌یابد.
- کاهش هزینه و زمان مؤدیان: دیگر نیازی به چاپ، صحافی، پلمپ حضوری و نگهداری فیزیکی دفاتر وجود ندارد.
- دسترسی لحظه‌ای سازمان امور مالیاتی به داده‌ها: موجب بهبود فرآیند رسیدگی، دقت در تشخیص مالیات و تسریع در حل اختلافات می‌شود.
- ارتباط برخط با سامانه ثبت اسناد: پلمپ الکترونیکی دفاتر مستقیماً از اطلاعات سازمان ثبت دریافت می‌شود که خود بخشی از فرایند یکپارچه‌سازی دولت الکترونیک است.
چالش ها و الزامات اجرایی این سامانه:
با وجود مزایای متعدد، اجرای کامل و موفق این سامانه مستلزم:
- آموزش گسترده و دقیق مؤدیان مالیاتی،
- پایداری فنی سامانه و پاسخگویی سریع به مشکلات احتمالی،
- تدوین دستورالعمل‌های روشن و قابل فهم برای همه مشاغل،
- و همچنین تقویت زیرساخت‌های اینترنتی در سراسر کشور است.
همچنین، مؤدیان باید دقت داشته باشند که ورود نادرست یا ناقص اطلاعات در این سامانه می‌تواند منجر به جریمه‌های مالیاتی یا رد دفاتر قانونی شود؛ بنابراین استفاده از خدمات مشاوران مالیاتی یا آموزش دقیق برای کاربران جدید، ضرورت دارد.
