دوره آموزشی سامانه دفاتر تجاری الکترونیکی تا تاریخ ۲۰ خرداد ۱۴۰۴ تمدید شد. این تصمیم با هدف ارتقاء آمادگی مؤدیان و تسهیل در بهره‌برداری از سامانه اتخاذ گردیده است. پیش‌تر قرار بود بهره‌برداری عملیاتی از سامانه دفاتر تجاری الکترونیکی از تاریخ ۱۸ اردیبهشت ۱۴۰۴ آغاز شود، اما اکنون فرصت استفاده آموزشی برای مؤدیان تا اواسط خرداد ادامه خواهد یافت.
در این دوره، مؤدیان می‌توانند با ورود به سامانه، اطلاعات دفاتر خود را به‌صورت آزمایشی ارسال کنند و با محیط سامانه و دستورالعمل‌های مربوطه آشنا شوند. این اطلاعات به‌طور رسمی پس از پایان دوره حذف خواهند شد.
سازمان امور مالیاتی کشور اعلام کرده که این تمدید در راستای برنامه تحول دیجیتال نظام مالیاتی کشور و در پاسخ به درخواست‌های مکرر اصناف و مدیران مالی انجام گرفته است. همچنین زمان بهره‌برداری نهایی از سامانه در اطلاع‌رسانی‌های بعدی اعلام خواهد شد.
سامانه دفاتر تجاری الکترونیکی چیست؟
سامانه دفاتر تجاری الکترونیکی یک سامانه آنلاین است که توسط سازمان امور مالیاتی کشور طراحی شده تا فرآیند ثبت و نگهداری دفاتر تجاری و مالی شرکت‌ها و مؤدیان مالیاتی را به صورت دیجیتال و الکترونیکی انجام دهد. این سامانه به منظور تسهیل در ثبت اطلاعات مالی و تجاری، ارتقاء دقت، و کاهش خطاهای انسانی طراحی شده است. در واقع، سامانه دفاتر تجاری الکترونیکی جایگزین دفاتر دستی و سنتی می‌شود که قبلاً برای ثبت اطلاعات مالی و تجاری مورد استفاده قرار می‌گرفت.
هدف اصلی این سامانه این است که مؤدیان مالیاتی، از جمله شرکت‌ها، اصناف و مدیران مالی، بتوانند به راحتی اطلاعات خود را وارد سیستم کرده و با رعایت قوانین و مقررات، از آن برای ثبت مالیات‌ها و گزارش‌های مالی استفاده کنند. همچنین، این سامانه به تسهیل در فرآیند بررسی و نظارت بر پرونده‌های مالیاتی نیز کمک می‌کند.
در حال حاضر، این سامانه به صورت آزمایشی در دسترس است و مؤدیان می‌توانند اطلاعات خود را به صورت آزمایشی وارد کنند. پس از اتمام دوره آموزشی، از اطلاعات واردشده برای تسهیل در فرآیندهای مالیاتی استفاده خواهد شد.
مزایای سامانه دفاتر تجاری الکترونیکی:
-
کاهش خطاهای انسانی:
یکی از مزایای اصلی این سامانه، کاهش خطاهای انسانی در فرآیند ثبت اطلاعات مالی است. به‌جای استفاده از دفاتر دستی که ممکن است شامل اشتباهات نگارشی یا محاسباتی شوند، اطلاعات به صورت دیجیتال وارد سیستم می‌شود که دقت بیشتری دارد و از بروز مشکلات ناشی از خطاهای دستی جلوگیری می‌کند. -
تسهیل در فرآیندهای مالیاتی:
سامانه دفاتر تجاری الکترونیکی روند ارسال و ثبت اطلاعات مالیاتی را ساده‌تر و سریع‌تر می‌کند. مؤدیان می‌توانند به‌راحتی و بدون نیاز به مراجعه حضوری به ادارات مالیاتی، اطلاعات خود را وارد سامانه کنند و فرآیندهای مربوط به تکمیل اظهارنامه مالیاتی را به صورت آنلاین انجام دهند. -
دسترسی آسان به اطلاعات مالی:
با استفاده از این سامانه، مؤدیان می‌توانند به‌صورت آنلاین به تمام اطلاعات تجاری و مالی خود دسترسی داشته باشند. این امکان باعث می‌شود تا مدیران مالی و مؤدیان در هر زمان و از هر مکانی به اطلاعات خود دسترسی پیدا کنند و به‌روزرسانی‌های لازم را انجام دهند. -
پیگیری وضعیت مالیاتی:
سامانه امکان پیگیری آنلاین وضعیت پرونده‌های مالیاتی را فراهم می‌کند. مؤدیان می‌توانند به‌راحتی از پیشرفت پرونده‌های خود مطلع شوند و از هرگونه نقص یا مشکل در ثبت اطلاعات آگاه شوند. -
افزایش شفافیت و نظارت دقیق‌تر:
استفاده از این سامانه باعث افزایش شفافیت در فرآیندهای مالیاتی می‌شود. سازمان امور مالیاتی قادر است به‌راحتی و با دقت بیشتری بر اطلاعات مالی نظارت کند و از بروز تخلفات و اشتباهات جلوگیری کند. -
کاهش هزینه‌های اجرایی:
حذف نیاز به نگهداری دفاتر دستی و هزینه‌های مربوط به چاپ و نگهداری اسناد کاغذی، هزینه‌های اجرایی را کاهش می‌دهد. این اقدام همچنین به کاهش مصرف کاغذ و حفاظت از محیط‌زیست کمک می‌کند. -
سازگاری با برنامه‌های تحول دیجیتال:
این سامانه بخشی از برنامه تحول دیجیتال در نظام مالیاتی کشور است. این سیستم به‌روزرسانی و بهبود مستمر فرآیندهای مالیاتی را ممکن می‌سازد و به‌طور کلی کارایی سیستم مالیاتی کشور را ارتقا می‌دهد.
با توجه به این مزایا، سامانه دفاتر تجاری الکترونیکی به عنوان ابزاری مؤثر برای تسهیل در انجام وظایف مالیاتی و تجاری مؤدیان به شمار می‌رود و می‌تواند به بهبود عملکرد اقتصادی کشور کمک کند.
بیشتر بخوانید:
- بخشنامه آغاز فعالیت سامانه دفاتر تجاری الکترونیکی
- جایگزینی دفاتر فیزیکی با سامانه دفاتر تجاری الکترونیکی
