معاون امور اسناد سازمان ثبت اسناد و املاک کشور از اجرای سامانه بازطراحی‌شده ثبت شرکت‌ها خبر داد.
بر اساس این تحول بزرگ، برای نخستین بار در کشور، تمامی مراحل ثبت شرکت با حذف کامل فرآیندهای فیزیکی و با رعایت استانداردهای جهانی به صورت کاملاً الکترونیکی انجام خواهد شد.
این اقدام گامی مهم در جهت تسهیل، تسریع و شفاف‌سازی فرایندهای اداری برای فعالان اقتصادی است.
حذف فیزیکی اسناد و کاهش تردد: جزئیات سامانه جدید “ثبت شرکت‌ها”
به گزارش دادرسی، سید صادق سعادتیان، معاون امور اسناد سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، در جلسه کارگاه آموزشی با موضوع سامانه جامع جدید ثبت شرکت‌ها که به‌صورت وبیناری برگزار شد، به تشریح جزئیات این طرح پرداخت. وی با اشاره به اجرای پایلوت این سامانه در برخی استان‌ها، اظهار کرد: “بازطراحی جدید به‌گونه‌ای است که کاربر مستقیماً از طریق سامانه اقدام می‌کند و دفاتر اسناد رسمی نقش پیشخوان را ایفا می‌کنند؛ این امر موجب کاهش تردد مراجعان به اداره‌کل ثبت شرکت‌ها خواهد شد.”
سعادتیان افزود که هدف اصلی از این تحول، تسهیل فرآیندها، کاهش هزینه‌ها و سفرهای غیرضروری به‌ویژه برای تولیدکنندگان است. در این راستا، تمامی پرونده‌های فیزیکی در سطح کشور حذف شده و با اسناد اسکن‌شده و آرشیو دیجیتال جایگزین می‌شود.
استانداردهای جهانی و سند هوشمند برای “ثبت شرکت‌ها”
معاون امور اسناد سازمان ثبت اسناد و املاک کشور ادامه داد: “از این پس تمامی مراحل ثبت شرکت، از درخواست و پرداخت‌ها تا صدور گواهی‌ها، به‌صورت کاملاً الکترونیکی انجام خواهد شد.” وی تأکید کرد که برای نخستین‌بار در کشور، در این سامانه تمامی اسناد ثبت شرکت مطابق با استانداردهای بین‌المللی صادر می‌شود و تلاش بر این است که زمان انجام فرایند نیز با معیارهای جهانی هم‌راستا باشد.
سعادتیان با اشاره به ویژگی‌های تازه سامانه تصریح کرد: “شرکت‌ها پس از ثبت، دارای سند هوشمند خواهند بود. این اسناد دارای شاخص‌ها و تعاریف مشخصی برای شفافیت عملکرد شرکت‌ها هستند که در قراردادها و تعاملات اقتصادی، اعتبار بیشتری برای فعالان اقتصادی ایجاد خواهد کرد.”
این سامانه به صورت پایلوت در چهار استان قزوین، البرز، مرکزی و سمنان اجرا می‌شود و آموزش‌های مربوطه نیز به‌صورت سراسری در تمام کشور در حال برگزاری است. در صورت موفقیت‌آمیز بودن نتایج پایلوت، اجرای کشوری آن در دستور کار قرار خواهد گرفت.
تحول دیجیتال در خدمات ثبتی و ارتقای شفافیت در “ثبت شرکت ها”
این بازطراحی جامع در فرآیند ثبت شرکت‌ها، نشان‌دهنده یک گام بزرگ در راستای تحول دیجیتال خدمات دولتی و قضایی در ایران است.
با حذف کامل فرایندهای فیزیکی و جایگزینی آن با سیستم الکترونیکی هوشمند، نه تنها هزینه‌ها و زمان برای فعالان اقتصادی به شکل چشمگیری کاهش می‌یابد، بلکه شفافیت در عملکرد شرکت‌ها و اعتبار اسناد نیز افزایش خواهد یافت.
این اقدام، که با الگوبرداری از استانداردهای جهانی صورت می‌گیرد، می‌تواند به بهبود فضای کسب و کار، جذب سرمایه‌گذاری و در نهایت، ارتقای جایگاه ایران در شاخص‌های بین‌المللی سهولت انجام کسب‌وکار کمک شایانی کند. این ابتکار، کارنامه مثبتی برای سازمان ثبت در مسیر دیجیتالی شدن خدمات برجای خواهد گذاشت.
بیشتر بخوانید:
- ثبت شرکت ها تا آخر شهریور به سامانه کاتب اضافه خواهد شد
- معیار تعیین اقامتگاه شرکت ها؛ ثبت در سامانه ثنا ملاک نیست.
