مدیر کل ثبت اسناد و املاک استان تهران، با ابلاغ بخشنامه‌ای جدید، بر ضرورت تنظیم سند رسمی برای اشخاص بیمار بدون نیاز به کسب مجوز از اداره کل ثبت تأکید کرد.
از این پس، سردفتران می‌توانند با ارائه گواهی پزشکی معتبر و حضور نماینده دادستان، سند را در خارج از دفترخانه تنظیم کنند.
جزئیات بخشنامه و تأکید بر رعایت ماده ۴۲ آیین‌نامه دفاتر اسناد رسمی
بخشنامه شماره ۱۰۱/۱۴۰۴/۳۵۱۶۵ مورخ ۱۴۰۴/۰۴/۱۱ توسط محمد افخمی عمودیزج، مدیر کل ثبت اسناد و املاک استان تهران، به رؤسای ادارات ثبت اسناد و املاک شهرستان‌های استان تهران و رئیس کانون سردفتران و دفتریاران ابلاغ شده است.
این بخشنامه با اشاره به ماده ۴۲ آیین‌نامه قانون دفاتر اسناد رسمی و کانون سردفتران و دفتریاران، که مقرر می‌دارد: “تنظیم سند باید صرفاً در محل دفترخانه با حضور اصحاب سند انجام شود. چنانچه یکی از اصحاب سند قادر به حضور در محل دفترخانه نباشد، پس از ارائه گواهی پزشکی معتبر مبنی بر بیماری و عدم حضور وی در دفترخانه، تنظیم سند و ثبت آن در حضور نماینده دادستان عمومی و انقلاب محل انجام می‌شود.”
حذف تشریفات زائد و تسهیل فرآیند برای اشخاص بیمار
با توجه به این ماده، مدیر کل ثبت اسناد و املاک استان تهران دستور داده است که “سردفتران اسناد رسمی تابعه از ارسال نامه و یا اعزام متقاضیان به این اداره کل جهت اخذ مجوز خودداری و برابر مقررات و وفق ماده مزبور نسبت به انجام وظیفه و تکلیف قانونی خود اقدام نمایند.”
این دستورالعمل جدید به معنای حذف یک مرحله اداری زاید است که پیش از این برای تنظیم سند رسمی برای اشخاص بیمار وجود داشت. هدف از این بخشنامه، تسهیل فرآیند تنظیم اسناد برای افرادی است که به دلیل بیماری قادر به حضور در دفترخانه نیستند و تسریع در امور حقوقی آن‌ها.
بخشنامه نحوه تنظیم سند رسمی برای اشخاص بیمار
بخشنامه شماره 101/1404/35165 تاریخ 1404/4/11 اداره کل ثبت اسناد و املاک استان تهران
روسای محترم ادارات ثبت اسناد و املاک شهرستان های استان تهران
رئیس محترم کانون سردفتران و دفتریاران
با سلام
احتراما” نظر به اینکه طبق ماده ۴۲ آیین نامه قانون دفاتر اسناد رسمی و کانون سردفتران و دفتریاران که مقرر می دارد: “تنظیم سند باید صرفا” در محل دفترخانه با حضور اصحاب سند انجام شود چنانچه یکی از اصحاب سند قادر به حضور در محل دفترخانه نباشد پس از ارائه گواهی پزشکی معتبر مبنی بر بیماری و عدم حضور وی در دفترخانه ، تنظیم سند و ثبت آن در حضور نماینده دادستان عمومی و انقلاب محل انجام می شود”.
دستور فرمایید سران دفاتر اسناد رسمی تابعه از ارسال نامه و یا اعزام متقاضیان به این اداره کل جهت اخذ مجوز خودداری و برابر مقررات و وفق ماده مزبور نسبت به انجام وظیفه و تکلیف قانونی خود اقدام نمایند.
محمد افخمی عمودیزج
مدیر کل ثبت اسناد و املاک استان تهران
از طرف، غلامرضا کیانی
تحلیل: گامی در راستای تسهیل دسترسی به خدمات حقوقی برای عموم
ابلاغ این بخشنامه توسط اداره کل ثبت اسناد و املاک استان تهران، نشان‌دهنده تلاشی مهم در راستای تسهیل دسترسی شهروندان به خدمات حقوقی و ثبتی، به‌ویژه برای اقشار خاصی مانند بیماران، است.
با حذف لزوم اخذ مجوز از اداره کل ثبت برای تنظیم سند در خارج از دفترخانه، بار اداری هم از دوش متقاضیان و هم از دوش سیستم اداری برداشته می‌شود. این اقدام نه تنها به تسریع در امور حقوقی بیماران کمک می‌کند، بلکه با تأکید بر حضور نماینده دادستان، امنیت حقوقی معاملات را نیز تضمین می‌نماید.
این رویکرد، در راستای افزایش کارایی و پاسخگویی نظام اداری در حوزه ثبت اسناد است.
بیشتر بخوانید:
- تنظیم سند وکالتنامه کلی فروش اموال و املاک بدون ذکر پلاک ثبتی بلامانع است.
- دعوای الزام به تنظیم سند رسمی ملکی که دارای تداخل ثبتی است، قابل استماع است؟
