رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور «شیوه نامه رتبه بندی دفاتر اسناد رسمی» را ابلاغ کرد.
به گزارش دادرسی:
در اجرای ماده ۵۸ آئین نامه قانون دفاتر اسناد رسمی مصوب سال ۱۴۰۰ و راهکار اول از مأموریت ۵ سند تحول و تعالی قوه قضائیه و در راستای آگاهی عموم و خدمات رسانی مطلوب سردفتران استاد رسمی به مراجعین، شیوه نامه اجرائی ماده مزبور به شرح زیر تعیین و ابلاغ می‌گردد:
شیوه نامه رتبه بندی دفاتر اسناد رسمی
ماده 1. تعاریف:
- سازمان: سازمان ثبت اسناد و املاک کشور
- سردفتر: شخص تعریف شده در ماده ۲ قانون دفاتر اسناد رسمی که مسئولیت اداره امور دفتر اسناد رسمی را بر عهده دارد.
- کانون: کانون سردفتران و دفتریاران
- دفترخانه: دفتر اسناد رسمی موضوع ماده ۱ قانون دفاتر اسناد رسمی
- آئین‌نامه: آئین‌نامه قانون دفاتر اسناد رسمی مصوب سال ۱۴۰۰ و اصلاحی آن
- قانون: قانون دفاتر اسناد رسمی مصوب سال ۱۳۵۴
- هیأت: هیاتی که به منظور رسیدگی به اعتراض در خصوص رتبه سردفتر تشکیل می‌شود.
- رتبه: نمره‌ای است که بر اساس ارزیابی عملکرد عمومی و اختصاصی سردفتر احراز می‌شود.
- سامانه رتبه‌بندی: سامانه‌ای است که به منظور رتبه‌بندی دفترخانه بر اساس شاخص های موضوع ماده ۵۸ آئین نامه مندرج در این شیوه‌نامه تعیین و در بانک جامع اطلاعات سردفتران و دفتریاران بارگذاری می‌گردد.
ماده 2. معاونت توسعه فناوری سازمان مکلف است رتبه هر سردفتر را با توجه به شاخص‌های مربوطه تعیین و به صورت برخط و در سامانه‌های مربوطه برای مشاهده عموم بارگذاری نماید.
تبصره: اداره کل امور اسناد و سردفتران، کانون، دادگاه‌های بدوی و تجدیدنظر انتظامی سردفتران و دفتریاران و اداره کل بازرسی که اطلاعات شاخص‌های مربوط به آنها براساس ماده ۶ این شیوه نامه ملاک تعیین رتبه‌بندی است و مکلف‌ند اطلاعات لازم را به صورت برخط به منظور اختصاص رتبه سردفتر در سامانه بن اعمال نمایند.
ماده 3. رتبه اکتسابی قائم به شخص سردفتر بوده و در صورت انتقال سردفتر، تأثیری در رتبه مذکور نخواهد داشت.
ماده 4. به جهت ایجاد انگیزه و تشویق به کسب شاخص‌های مطلوب و ارتقاء عملکرد سردفتران، کاهش تخلفات و جرائم و شفافیت عملکرد دفاتر، سردفتر حائز رتبه عالی از امتیازات زیر برخوردار است:
- ارجاع اسناد دارای تحریر بالاتر از سقف مقرر سالیانه به ترتیب اولویت با هماهنگی اداره کل ثبت اسناد و املاک استان مربوطه و سازمان.
- اولویت در اخذ ابلاغ کفالت، سیاری، صدور مجوز نقل و انتقال کشتی‌ها و اسناد زندانیان
- ارجاع اسناد تا ۲ برابر بیشتر از سقف مقرر در مورد اسناد دولتی موضوع تصویب نامه شماره ۱/۲۷۷۳۷، ۱۳۵۶/۱۲/۱ هیات وزیران
ماده 5. در صورت اعتراض به رتبه اکتسابی موضوع در هیات استانی متشکل از مدیرکل، معاون امور اسناد مسئول حفاظت اداره کل و رئیس کانون استان بررسی و اتخاذ تصمیم می‌گردد که در صورت ورود شکایت مراتب به سازمان اعلام تا در سامانه مربوطه اصلاح شود.
ماده 6. پس از اجرای مقدمات فنی این شیوه‌نامه عملکرد سردفتران به طور ماهیانه و براساس شاخص‌های زیر مورد ارزیابی واقع و نتیجه آن جهت اطلاع عموم در سامانه‌های مربوطه بارگذاری خواهد شد.
- الف- شاخص‌های مربوط عدم رضایت مراجعین:
-
- برخورد نامناسب سردفتر، دفتریار و کارکنان دفترخانه ۵ نمره منفی
- اخذ وجه اضافی ۳ نمره منفی
- اخذ وجه به صورت نقدی یا به صورت کارت به کارت ۵ نمره منفی
- فضای نامناسب دفترخانه ۳ نمره منفی
- عدم رعایت شئونات ۳ نمره منفی
- ب- سایر شاخص‌های موثر:
-
- هر محکومیت قطعی انتظامی به ترتیب توبیخ کتبی ۱ نمره منفی – جریمه نقدی ۲ نمره منفی – انفصال ۳ تا ۶ ماه ۳ نمره منفی – انفصال ۶ ماه تا ۲ سال ۵ نمره منفی
- محکومیت به انفصال تبصره ذیل ماده ۴۲ قانون دفاتر اسناد رسمی ۳ نمره منفی
- محکومیت به موجب آراء محاکم قضایی جزای نقدی ۳ نمره منفی – منع اشتغال ۵ نمره منفی
- عدم حضور سردفتر در محل دفترخانه هر ماه تا ۸ ساعت ۲ نمره منفی و بالای ۸ ساعت ۳ نمره منفی
- وصول شکایت و گزارش بازرسی مراجع ذی‌صلاح در هر مورد ۱ نمره منفی
- عدم رعایت الزامات فناوری اطلاعات سازمان از جمله عدم به روزرسانی سیستم و عدم رفع آلودگی آن ۶ نمره منفی
تبصره ۱- رتبه‌بندی دفاتر با انتصاب سردفتر و پس از دو سال از شروع به کار در سمت سردفتری لحاظ خواهد شد.
تبصره ۲- تاثیر رتبه‌بندی دفاتر در محکومیت‌های درجه ۲ به بالا به میزان مدت انفصال از تاریخ اشتغال مجدد استمرار خواهد داشت.
تبصره ۳- نمره منفی مندرج در بند الف این ماده به نسبت تعداد خدمات‌گیرندگان محاسبه خواهد شد.
ماده 7. از نمره ۱۰۰ اختصاص یافته به سردفتران مشمول، رتبه متوسط مختص دفاتر دارای ۵۰ تا ۷۰ نمره، رتبه خوب دفاتر دارای نمره ۷۱ تا ۸۵ و رتبه عالی دفاتر دارای نمره ۸۵ به بالا خواهد بود.
ماده 8. نتیجه ارزیابی سردفتران اسناد رسمی تا بیستم اسفند ماه هر سال توسط سازمان به کانون سردفتران و دفتر یاران مرکز اعلام می‌گردد.
ماده 9. سردفتر مکلف است رتبه مکتسبه را در دید مراجعین الصاق نماید.
ماده 10. در صورت اقتضاء، شاخص ها و امتیازات مقرر در این شیوه نامه توسط سازمان مورد تجدید نظر قرار خواهد گرفت.
ماده 11. این شیوه نامه در ۱۱ ماده و ۴ تبصره به تصویب رسید.
بیشتر بخوانید:
