دادرسی| سازمان امور مالیاتی کشور از حذف دفاتر فیزیکی و جایگزینی آن‌ها با سامانه دفاتر تجاری الکترونیکی در آینده‌ای نزدیک خبر داد. این تغییر، علاوه بر افزایش شفافیت مالیاتی و کاهش هزینه‌های اجرایی، موجب صرفه‌جویی سالانه بیش از ۱۲۷ میلیون برگ کاغذ خواهد شد.
راه‌اندازی سامانه دفاتر تجاری الکترونیکی با همکاری سازمان ثبت اسناد
طبق اعلام سازمان امور مالیاتی کشور، این سامانه با همکاری سازمان ثبت اسناد و املاک کشور و وزارت امور اقتصادی و دارایی راه‌اندازی می‌شود. این اقدام در راستای اجرای بند “ج” ماده (۴) قانون برنامه هفتم توسعه و بند “ج” ماده (۶۷) قانون برنامه ششم توسعه، با هدف توسعه دولت الکترونیک، کاهش هزینه‌ها و افزایش دقت و شفافیت مالیاتی صورت می‌گیرد.
تحولی در نحوه ثبت دفاتر مالیاتی
بر اساس قانون مالیات های مستقیم، تمامی صاحبان مشاغل و اشخاص حقوقی موظف‌اند برای تعیین میزان درآمد مشمول مالیات، دفاتر تجاری خود را مطابق قانون تجارت تنظیم و نگهداری کنند. تا پیش از این، این فرآیند به‌صورت سنتی و فیزیکی انجام می‌شد که علاوه بر تحمیل هزینه‌های اجرایی و افزایش زمان فرآیندها، موجب مصرف میلیون‌ها برگ کاغذ در سال بود.
با اجرای سامانه دفاتر تجاری الکترونیکی، نه‌تنها صرفه‌جویی ۲۵۰ میلیارد تومانی در منابع مالی محقق خواهد شد، بلکه فرآیندهای حسابرسی مالیاتی نیز سریع‌تر و دقیق‌تر انجام خواهد شد.
الزام ارائه دفاتر الکترونیکی از 23 تیر 1403
بر اساس اطلاعیه سازمان امور مالیاتی کشور، تمامی اشخاص حقیقی و حقوقی که اقدام به پلمپ دفاتر قانونی خود می‌کنند، به عنوان کاربران سامانه دفاتر تجاری الکترونیکی شناخته خواهند شد. همچنین تمام فعالان اقتصادی که دفاتر خود را پس از ۲۳ تیر ۱۴۰۳ نزد سازمان ثبت اسناد و املاک کشور پلمپ کنند، موظف به ارائه دفاتر الکترونیکی خود در این سامانه خواهند بود.
مراحل استقرار و بهره‌برداری از سامانه دفاتر تجاری الکترونیکی
طبق اعلام سازمان امور مالیاتی، فرآیند استقرار و بهره‌برداری از سامانه دفاتر تجاری الکترونیکی از طریق درگاه ملی خدمات الکترونیک سازمان امور مالیاتی در حال انجام است. همچنین، اطلاع‌رسانی‌های لازم در این زمینه به‌زودی منتشر خواهد شد تا تمامی فعالان اقتصادی بتوانند از این سیستم نوین بهره‌مند شوند.
مزایا و معایب جایگزینی دفاتر فیزیکی با سامانه الکترونیکی:
جایگزینی دفاتر فیزیکی با سامانه دفاتر تجاری الکترونیکی یک تحول مهم در حوزه اداری و تجاری است که هم مزایای قابل توجهی دارد و هم چالش ها و معایبی به همراه می‌آورد.
مزایا:
- کاهش هزینه‌ها: حذف هزینه‌های مربوط به فضای فیزیکی و نگهداری اسناد کاغذی.
- دسترسی آسان: امکان دسترسی به اطلاعات از هر مکان و در هر زمان.
- افزایش امنیت اطلاعات: استفاده از سیستم‌های رمزنگاری و احراز هویت.
- حفظ محیط زیست: کاهش مصرف کاغذ و کمک به حفظ منابع طبیعی.
- ساده‌سازی فرآیندها: کاهش خطاهای انسانی و افزایش سرعت انجام کارها.
- هماهنگی با قوانین: تطابق با قوانین جدید که استفاده از سیستم‌های الکترونیکی را الزامی می‌کنند.
معایب و چالش ها:
- وابستگی به فناوری: نیاز به اینترنت پرسرعت و زیرساخت‌های فنی قوی.
- مشکلات امنیتی: خطر نفوذ هکرها و سرقت اطلاعات.
- مقاومت کاربران: عدم تمایل برخی افراد به یادگیری سیستم‌های جدید.
- هزینه‌های اولیه: نیاز به سرمایه‌گذاری اولیه برای راه‌اندازی سیستم‌های الکترونیکی.
- مشکلات فنی: خرابی سیستم‌ها یا قطعی اینترنت می‌تواند کار را متوقف کند.
- چالش‌های قانونی: در برخی موارد، قوانین مربوط به اسناد الکترونیکی ممکن است کامل نباشد.
جایگزینی دفاتر فیزیکی با سامانه‌های الکترونیکی یک گام مهم به سوی دیجیتالی‌سازی و بهبود فرآیندهای اداری و تجاری است. با وجود چالش‌هایی مانند وابستگی به فناوری، مشکلات امنیتی و هزینه‌های اولیه، این تغییر می‌تواند به افزایش بهره‌وری، کاهش هزینه‌ها و حفظ محیط زیست کمک کند. برای موفقیت در این فرآیند، برنامه‌ریزی دقیق، آموزش کاربران و رعایت قوانین و استانداردها ضروری است. در ایران نیز قوانین و مقرراتی برای حمایت از این تحول وضع شده‌اند، اما اجرای کامل آن‌ها نیازمند توسعه زیرساخت‌ها و فرهنگ‌سازی است.
بیشتر بخوانید:
- ابطال رای دیوان عدالت اداری مبنی بر مالیات مقطوع وکلای دادگستری بر مبنای ۲۰ برابر تمبر مالیاتی
- نحوه اجرای احکام مالیاتی مندرج در قانون الزام ثبت رسمی معاملات اموال غیر منقول
