به گزارش دادرسی: نظریه مشورتی جدید درباره در صورت مغایرت اقلام و اطلاعات مندرج در فیلد و جداول مندرج در سند تنظیمی و متون حقوقی کدامیک دارای ارجعیت و اعتبار است؟
نظریه مشورتی درباره مغایرت اطلاعات مندرج در سند تنظیمی و متون حقوقی
به نام خدا
سردفتر محترم دفتر اسناد رسمى ۱۹۳ کرج
باسلام و احترام
بازگشت به شماره ۵۲۶۷۰ مورخه ۱۴۰۳/۱۰/۱۷ بدین وسیله نظریه مشورتى دفتر حقوقى و حمایت قضایى کانون سردفتران و دفتریاران استان البرز در خصوص این پرسش که:« با فرض وجود مغایرت در اطلاعات مندرج در فیلد و متون حقوقى، آیا اقلام اطلاعاتى مندرج در جداول و فیلدهاى سند تنظیمى داراى اعتبار است یا اقلام اطلاعاتی مندرج در شرایط و متون حقوقى سند ؟»
به شرح زیر اعلام میگردد:
با ملحوظ نظر قرار دادن بخشنامه شماره ۹۲/۱۸۹۶۴ مورخه ۱۳۹۲/۱۱/۰۷ سازمان محترم ثبت اسناد و املاک کشور موضوع کد ۹۷۸ مجموعه بخشنامه هاى ثبتى و نظریه شماره ۵۸۹۴۴/۹۳ مورخه ۱۳۹۳/۰۴/۱۵ اداره کل امور اسناد و سردفتران سازمان، درج اطلاعات لازم در جداول و فیلدهاى پیش بینى شده در سند تنظیمی، بر اساس مدارک، مستندات ، اظهارات و اراده صاحبان اسناد صورت مى گیرد؛ این در حالى است که تنظیم و نگارش متون حقوقى سند توسط سردفتر انجام می شود: لهذا مطابق بخشنامه صدر الذکر، صرفاً ارقام و اطلاعات مندرج در جداول و فیلدهاى پیش بینى شده در سند تنظیمى قابلیت کنترل، رهگیرى و گزارش گیرى داشته و در هنگام بروز مغایرت در اقلام اطلاعاتى سند، مندرجات فیلد بر متون حقوقى داراى اولویت، ارجعیت و اعتبار مى باشد.
رئیس دفتر حقوقی و حمایت قضایی
امیر حسینی جلیلیان
بیشتر بخوانید:
- حدود مسئولیت سردفتر در مواجهه با اعلام خطای مغایرت اثر انگشت مراجعین
- پاره کردن سند عادی تنظیم شده بین اشخاص جرم است؟
