به گزارش دادرسی: نظریه مشورتی جدید درباره در صورت مغایرت اقلام و اطلاعات مندرج در فیلد و جداول مندرج در سند تنظیمی و متون حقوقی کدامیک دارای ارجعیت و اعتبار است؟
نظریه مشورتی درباره مغایرت اطلاعات مندرج در سند تنظیمی و متون حقوقی
به نام خدا
سردفتر محترم دفتر اسناد رسمى ١٩٣ كرج
باسلام و احترام
بازگشت به شماره ۵۲۶۷۰ مورخه ۱۴۰۳/١٠/١٧ بدين وسيله نظريه مشورتى دفتر حقوقى و حمايت قضايى كانون سردفتران و دفترياران استان البرز در خصوص اين پرسش كه:« با فرض وجود مغایرت در اطلاعات مندرج در فيلد و متون حقوقى، آيا اقلام اطلاعاتى مندرج در جداول و فيلدهاى سند تنظيمى داراى اعتبار است يا اقلام اطلاعاتي مندرج در شرايط و متون حقوقى سند ؟»
به شرح زير اعلام میگردد:
با ملحوظ نظر قرار دادن بخشنامه شماره ٩٢/١٨٩۶۴ مورخه ١٣٩٢/١١/٠٧ سازمان محترم ثبت اسناد و املاک کشور موضوع كد ٩٧٨ مجموعه بخشنامه هاى ثبتى و نظريه شماره ۵۸۹۴۴/٩٣ مورخه ١٣٩٣/۰۴/١٥ اداره كل امور اسناد و سردفتران سازمان، درج اطلاعات لازم در جداول و فيلدهاى پيش بينى شده در سند تنظیمی، بر اساس مدارک، مستندات ، اظهارات و اراده صاحبان اسناد صورت مى گيرد؛ اين در حالى است كه تنظيم و نگارش متون حقوقى سند توسط سردفتر انجام مي شود: لهذا مطابق بخشنامه صدر الذكر، صرفاً ارقام و اطلاعات مندرج در جداول و فيلدهاى پيش بينى شده در سند تنظيمى قابليت كنترل، رهگيرى و گزارش گيرى داشته و در هنگام بروز مغایرت در اقلام اطلاعاتى سند، مندرجات فيلد بر متون حقوقى داراى اولويت، ارجعيت و اعتبار مى باشد.
رئیس دفتر حقوقی و حمایت قضایی
امیر حسینی جلیلیان
بیشتر بخوانید:
- حدود مسئولیت سردفتر در مواجهه با اعلام خطای مغایرت اثر انگشت مراجعین
- پاره کردن سند عادی تنظیم شده بین اشخاص جرم است؟
